(Servicio de Evaluación Ambiental) Con la presencia del director del Archivo Nacional, Osvaldo Villaseca, y del director ejecutivo del Servicio de Evaluación Ambiental, Ignacio Toro, se dio inicio a la entrega oficial de toda la documentación generada en el SEIA al Archivo Nacional, en el marco del DFL 5.200 que indica a los Servicios Públicos transferir su documentación a este organismo.
En su firme propósito por alcanzar la tecnificación y dar mayor transparencia al sistema, el Servicio de Evaluación Ambiental (SEA) digitalizó todos los expedientes de Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y de Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA) recibidos hasta el año 2002 por el Servicio, tanto a nivel central como en regiones, a efectos de conformar su repositorio institucional.
En una primera etapa se realizará la transferencia de archivos hasta el año 2002, que significa 5.522 expedientes, de los cuales el 8,3% (462) corresponden a Estudios de Impacto Ambiental y un 91,7% (5.060) a Declaraciones de Impacto Ambiental.
La totalidad de los expedientes contienen un total de 3.923.480 páginas, de las cuales 776.160 (19,8%) corresponden a los Estudios de Impacto Ambiental, mientras que 3.147.320 (80,2%) son Declaraciones de Impacto Ambiental. Los expedientes en metros lineales, comprendidos para esta fase de digitalización y transferencia al Archivo Nacional, equivalen a 647 metros, lo que en términos de bytes se traducen en 1 TB, con los expedientes digitalizados en formato PDF tanto en versión texto completo como también editados por líneas bases.
El expediente de mayor tamaño corresponde a la EIA Alumysa (XI Región) con 15.397 fojas y con un tamaño digital de 9 GB y su volumen físico corresponde a 37 empastes (los que entregamos hoy).
En cuanto a los aspectos de la Gestión Documental vinculados a las Tecnologías de Información, el proyecto contempla:
• La generación de un repositorio que contendrá la totalidad de los expedientes digitalizados, los cuales serán accesible tanto en texto completo como también, según sus líneas bases y documentos administrativos.
• Se contempla y para facilitar el acceso a las líneas bases de cada proyecto la edición de las líneas bases de cada uno de los proyectos digitalizados.
• Con la finalidad de salvaguardar el trabajo de digitalización de expedientes, se están generando los respectivos respaldos según la norma ISO 27001 de seguridad de la información.
• Se contempla además la generación de los respectivos metadatos para así permitir un acceso oportuno a la información contenida en los expedientes de evaluación ambiental.
Fuente / Servicio de Evaluación Ambiental