(Polycom) Cuando dos personas prefieren las comunicaciones por videoconferencia, en vez de viajar para sostener una reunión frente a frente, se reduce en forma importante las emisiones de CO2 al medio ambiente. Pero, además, genera a las empresas en donde cada uno trabaja un importante ahorro. Así lo comprobó el Departamento de Transportes de Colorado (CDOT), en Estados Unidos, entidad que ahorró casi US$ 1 millón en un año sustituyendo los viajes por carretera por soluciones de videoconferencia y telepresencia.
Richard Reynolds, director de Transporte del departamento, calcula que los empleados en su región gastaron $ 49.000 dólares en gastos de viaje en un solo mes. «Mi oficina principal en Durango está a siete horas de Denver, cuando hay buen tiempo. Cuando el clima está malo, es todo un día manejando, lo que es bastante kilometraje y productividad». Thom Rivera, del CDOT, señala que comenzaron a explorar la idea de usar la videoconferencia para conectar las instalaciones de todo el estado. Después de evaluar varios proveedores y tecnologías, eligieron Polycom no sólo por sus productos, sino también en precios y soporte técnico.
Otras experiencias similares en todo el mundo muestran cuán rentable es utilizar soluciones de videoconferencia y telepresencia. Pierre Rodríguez, director de Marketing y Operaciones de Polycom para Latinoamérica y el Caribe, cuenta que la empresa tiene como cliente a un importante ejecutivo de negocios con base en Nueva Delhi (India), que debía viajar una vez al mes a Bombay para reuniones de una hora: “Reemplazó los viajes por videoconferencia, ahorrando US$ 10.000 y 240 horas de tiempo”.
Interactuando con contenido en HD
En el año que lleva CDOT con comunicaciones de video en red, han instalado 22 sitios de videoconferencia equipados con 14 sistemas HDX-7000 y ocho soluciones de telepresencia VSX-8800 de Polycom. De esta forma lograron en el plazo de un año reducir los gastos casi en un millón de dólares.
En el caso del Departamento de Transportes de Colorado (CDOT), los encargados cuentan que optaron por la tecnología Polycom UltimateHD -que permite a los usuarios ver e interactuar con video, audio y contenido en alta definición- ha significado una gran diferencia para quienes necesitan revisar detalles importantes, como los ingenieros hidráulicos. «Es como estar en la misma habitación», dijo Rivera. «En la vieja manera de hacer negocios, se necesitarían semanas para tomar una decisión. Ahora todo el mundo puede colaborar, porque todo el mundo ve las mismas cosas al mismo tiempo, y pueden tomar decisiones mucho más rápido».
Fuente / Polycom